Aan de slag
Via verschillende modules bouwen aan een volwaardige inkomstenstroom uit recreatieve verhuur:
Instapmodule
-
Stap 1: Inventarisatie van bestemming, ontsluiting en gemeentebeleid samen met u en/of uw rentmeester
-
Stap 2: Opstellen van een pakket van eisen om de juiste doelgroep aan te trekken
-
Stap 3: Betrekken van een bouwkundige om aanpassingen en kosten te beoordelen
-
Stap 4: Na akkoord, starten met de bouwkundige aanpassingen
Deze module is op basis van uurtarief, elk traject is anders. De eerste kennismaking op locatie is zonder kosten
Wij raden u aan tijdens de bouw te starten met Module 1, 2 en/of 3 om de aanlooptijd naar een volwaardige inkomstenstroom te verkorten
Bent u geïnteresseerd in het maximaliseren van het rendement van uw lege of vrijkomende panden? Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Module 1: Uitwerken visie, doelgroepen en strategie
-
Visualiseren sfeer, doel verhuur, wat is uw rol, rol medewerkers, welke voorzieningen
-
Wie is welkom
-
Analyse hoe u in contact kunt komen met de gewenste doelgroep
-
Voorstel voor benadering via diverse kanalen (website, nieuwsbrieven, platforms, etc.)
Doorlooptijd: 4-6 weken
Prijs: € 3000 exclusief BTW
Om te bepalen hoe u de huizen wilt inzetten, starten wij met visualiseren van de sfeer op uw landgoed. Wie ziet u rondlopen op uw terrein, wat zijn hun activiteiten, wat is uw rol, zijn er medewerkers, wat is hun eventuele rol, wat zijn de voorzieningen en wat is er te doen?
Vervolgens brengen wij uw doelstelling(en) in kaart en de wijze waarop u deze wilt bereiken. Een voorbeeld van een doelstelling zou kunnen zijn minimale inzet van arbeid tegen maximale haalbare/wenselijke omzet of het creëren van een gastvrije omgeving. Ook besteden wij aandacht aan hoe u denkt invulling te geven aan de exploitatie. In eigen beheer of (gedeeltelijk) uitbesteden?
Om te kunnen bepalen wie welkom is, beginnen wij met het inventariseren van uw kernwaarden. Hoe belangrijk is stilte, hoe belangrijk is rust voor het wild, welke menselijke eigenschappen worden geapprecieerd ? Op basis van deze inventarisatie samen met de uitgewerkte visie volgt een eerste beschrijving van de doelgroep die kan passen bij het landgoed. Hierin komen aspecten naar voren als leeftijd, samenstelling gezelschap (familie, vrienden), grootte van gezelschap, interesses, uitgavenpatroon en gewenste beleving (zoals er even tussenuit, decor voor feestelijk samenzijn, opgaan in de natuur, stilte, iets leren, gezelligheid). Deze beschrijving bespreken wij en wordt daar aangepast waar nodig en verder uitgewerkt totdat wij de doelgroep definitief hebben bepaald.
In dit stadium komt ook aan de orde welke extra diensten u eventueel wilt aanbieden, zoals logistieke ondersteuning van vergaderingen, catering, sport en spelactiviteiten.
In het voorstel wordt de beste match voorgesteld om uw gewenste gast te kunnen bereiken zowel rechtstreeks (website, nieuwsbrieven, redactionele aandacht en social media) als indirect (platforms). Per kanaal worden de voor- en nadelen benoemd. Begeleiding naar plaatsing op de platforms zoals beschrijven accommodatie, uploaden van foto’s en instellen van prijzen behoren tot de mogelijkheden.
Met deze benadering wordt gestreefd naar het effectief bereiken van de gewenste doelgroep en het aantrekken van gasten die passen bij de sfeer en voorzieningen van het landgoed
Module 2: Benchmark en gedifferentieerd prijsvoorstel
-
Inventarisatie van panden, capaciteit en unieke kenmerken
-
Marktvergelijking en tariefvoorstel per verhuurbaar object en per periode
Met behulp van gedetailleerde onderbouwing is het mogelijk het maximaal haalbare uit de verhuur te genereren zonder u zelf uit de markt te prijzen
Doorlooptijd: 3-4 weken
Prijs: € 2450 exclusief BTW voor 1-3 panden
Het jaar wordt opgedeeld in twaalf maanden met per maand een onderverdeling naar weekend, midweek en week. Per maand ook een onderverdeling naar seizoen, vakanties en feestdagen. Op deze manier krijgt u per huis tussen 40-47 verhuurperiodes Dat lijkt veel en dat is het ook maar deze gedetailleerde werkwijze maakt het mogelijk per periode de hoogst haalbare tarieven te hanteren zonder jezelf uit de markt te prijzen
Idealiter start u in het 4e kwartaal van het lopende jaar om te bepalen wat de marktconforme prijzen zijn voor het jaar na het komende jaar.
Per geselecteerd vergelijkbaar huis vult u de gevraagde verhuurprijs per periode in. Aangezien het om vier vergelijkbare huizen gaat, wordt een bandbreedte van de marktconforme verhuurprijs zichtbaar
-
Hoog-, laag-, en middenseizoen
-
Weekend, midweek, week
-
Voorjaarsvakantie, meivakantie, zomervakantie, herfstvakantie en kerstvakantie
-
Pasen, Hemelvaart en Pinksteren
-
Mocht u dit wensen is het ook mogelijk advies te geven over eventueel toekennen van een vriendenkorting (gasten die bijvoorbeeld elk jaar terugkomen) en familiekorting (voor de familieleden van het landgoed)
Module 3: Website opzetten of verbeteren
-
Analyse en aanbevelingen voor structuur, sfeer en inhoud van de website
-
Gedetailleerde beschrijving voor webbouwer, schrijver, fotograaf en SEO-specialisten
Met deze module creëert u onafhankelijkheid van platforms
Doorlooptijd: 5-9 weken
Prijs: € 3950 exclusief BTW
-
Doel: wat wilt u bereiken met uw website; informatievoorziening, ondersteunen imago, stimuleren van response, zoals bijvoorbeeld, kunnen aanvragen van huur vakantiehuis, inschrijven evenementen, bestellen van producten uit de landgoedwinkel
Sfeer: uitstraling en gevoel van de website, gebruik van kleur, typografie, grafische elementen en andere visuele aspecten die de sfeer beïnvloeden. -
Structuur: navigatie van de website, lay-out van pagina's en algemene organisatie van inhoud
-
Tekst: kwaliteit, relevantie en effectiviteit van de geschreven inhoud op de website.
-
Foto's: kwaliteit, relevantie en impact van de afbeeldingen
-
Aanbevelingen voor kleurgebruik, typografie en visuele aspecten die de uitstraling van de website verbeteren. Creëren van consistente en aantrekkelijke sfeer die de identiteit van het landgoed versterken
-
Wijzingen in de structuur van de website om gebruikerservaring te verbeteren waaronder verbeterde navigatie, indeling inhoud en pagina lay-out. Schrijven van content
Module 4: Ondersteunende diensten
Bij het onderhouden en exploiteren van recreatieve verhuur van objecten komt veel kijken. Aanvragen komen binnen via diverse kanalen en het is belangrijk dat deze snel en adequaat worden afgehandeld. Dit vergt tijd, know-how en ervaring. Ik neem uw administratieve werkzaamheden graag uit handen:
-
Opvolgen van aanvragen en bevestigen boekingen
-
Facturering
-
Inkomsten prognoses op maand- of kwartaalbasis
Doorlooptijd: dagelijkse basis
Prijs: op basis van uurtarief of maand fee
Wanneer uw doelgroep is bepaald, uw pand zichtbaar is via de gekozen communicatiekanalen en de bijbehorende optimale prijzen zijn doorgevoerd, zullen de eerste aanvragen binnenkomen.
Na verloop van tijd worden dat er steeds meer en heeft u de keuze deze aanvragen zelf te beantwoorden, het boekings traject uitsluitend via platforms te laten verlopen of dit uit te besteden.
Om u te ontzorgen kan ik alle aanvragen voor u opvolgen op dagelijkse basis.
Gedurende de opstartperiode van onze samenwerking koppel ik regelmatig terug om af te stemmen of ik qua communicatie op de lijn zit zoals u deze voor ogen heeft.
Na verloop van tijd - meestal ongeveer na een half jaar - verloopt dit proces vloeiend en heeft u er geen omkijken meer naar; ik stuur u dan maandelijks een update en rapportage. Om voeling te houden met de verhuur ontwikkelingen kan ik een inkomstenprognose voor u bijhouden van het lopende en komende jaar.
Ook voor de facturering kan ik zorg dragen. Rekeningen en/of voorschotnota’s sluit ik dan in bij de bevestigingsbrief.
Mijn uurtarief bedraagt €77,50 euro.
Ik werk op basis van een maandfee vanaf €1550